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為做好2024年高新技術企業(yè)（以下簡稱高企）認定工作，廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務和信息化局委托白云區(qū)高新技術企業(yè)協(xié)會開展白云區(qū)2024年高企認定申報受理企業(yè)的現(xiàn)場核查工作，現(xiàn)將具體事項通知如下：
一、企業(yè)范圍
根據(jù)廣州市科學技術局統(tǒng)一部署，本年度高企申報分三個批次受理，企業(yè)在廣東省科技業(yè)務管理陽光政務平臺（以下簡稱省陽光平臺）提交截止時間分別為2024年6月21日24時、2024年7月21日24時和2024年8月21日24時。白云區(qū)將在各批次企業(yè)提交截止時間后公示該批次受理企業(yè)名單，并對名單內的企業(yè)進行現(xiàn)場核查。
二、通知渠道
白云區(qū)統(tǒng)一安排現(xiàn)場核查時間，請企業(yè)務必提前做好準備工作。通知渠道與通知內容如下：
?。ㄒ唬╇娫捦ㄖ?。
檢查組至少提前2天通過電話通知企業(yè)核查日期，工作人員使用的號碼包括31527690或8073開頭的固定電話和廣州區(qū)域的手機號碼。因為核查期間，需要通知企業(yè)較多，特別是檢查組當日聯(lián)系企業(yè)時，會使用工作人員手機，請企業(yè)注意接聽。
核查地址為企業(yè)在“白云區(qū)2024年度高企認定現(xiàn)場核查信息采集”中登記的地址。本次電話通知時，將再次確認現(xiàn)場核查地址，一經(jīng)確認，不得更改。如企業(yè)在本次電話通知時需要變更地址，須在電話通知當日提交書面說明（企業(yè)法定代表人簽字+公章）掃描發(fā)送至郵箱byqyfw@126.com（郵件名：核查地址變更+企業(yè)名稱）。廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務和信息化局在規(guī)定時間內收到企業(yè)申請變更核查地址郵件后，將重新調整企業(yè)的現(xiàn)場核查安排，否則按原時間地點進行。
對電話通知無法聯(lián)系到的企業(yè)，檢查組將通過短信和郵件發(fā)送核查通知，并按原計劃抵達企業(yè)現(xiàn)場進行核查。
?。ǘ┼]件通知。
電話通知后（含未能聯(lián)系到的企業(yè)），檢查組將通過電子郵件發(fā)送現(xiàn)場核查通知給企業(yè)，詳細說明核查要求，此郵件將發(fā)送至企業(yè)在“白云區(qū)2024年度高企認定現(xiàn)場核查信息采集”中填報的郵箱。企業(yè)應按通知要求提前做好準備，檢查組抵達企業(yè)現(xiàn)場20分鐘后，企業(yè)仍無法提供資料，視為現(xiàn)場核查異常。
（三）其他渠道。
電話和郵件通知后，檢查組會通過短信發(fā)送溫馨提示信息?，F(xiàn)場檢查當日，檢查組將通過高企申報工作微信群發(fā)布當天核查企業(yè)分組，便于企業(yè)了解進度，提前做好準備。短信會發(fā)送至企業(yè)在“白云區(qū)2024年度高企認定現(xiàn)場核查信息采集”中填報的聯(lián)系人手機。
三、流程及要求
現(xiàn)場核查具體事項如下：
?。ㄒ唬┎榭雌髽I(yè)現(xiàn)場。
察看企業(yè)生產經(jīng)營、研發(fā)和辦公場所情況，并根據(jù)企業(yè)提供的研發(fā)設備清單，察看現(xiàn)場研發(fā)設備情況。
?。ǘ┎榭聪嚓P系統(tǒng)。
1.個稅/社保系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)在省陽光平臺提交的高企申報書“人力資源情況”模塊的附件，查看企業(yè)的個稅/社保系統(tǒng)，核對2023年企業(yè)人員情況與申報系統(tǒng)填寫是否一致，并根據(jù)企業(yè)的科研人員清單，逐一查看個稅/社保系統(tǒng)情況。未使用社保作為人員證明的企業(yè)，將根據(jù)現(xiàn)場檢查工作需要，抽查科研人員的社保申報數(shù)據(jù)。
2.報稅系統(tǒng)。企業(yè)須確保系統(tǒng)可以登錄并查看有關數(shù)據(jù)；由企業(yè)自行操作，登錄報稅系統(tǒng)，配合檢查組提供有關數(shù)據(jù)。
3.軟件系統(tǒng)。對持有軟件著作權的企業(yè)，由企業(yè)在軟件開發(fā)環(huán)境下顯示軟件源代碼，并運行顯示軟件相關界面；所有軟件著作權對應的軟件需逐一演示。
4.國家高企工作網(wǎng)。檢查組根據(jù)現(xiàn)場檢查工作需要，由企業(yè)登錄高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)（以下簡稱國家高企工作網(wǎng)），查看企業(yè)名稱與營業(yè)執(zhí)照名稱是否一致，注冊號與申報書中填寫是否一致。
?。ㄈ徍速Y料。
企業(yè)對現(xiàn)場核查提供資料的真實性、有效性負責。檢查組根據(jù)高企認定要求，逐一檢查企業(yè)提供的申報證明材料原件。具體資料如下：
1.申報書正文。
從省陽光平臺打印，2024年高企認定申報書紙質版（草稿），裝訂不作要求。
2.企業(yè)經(jīng)營場所證明。
?。?）證明企業(yè)依法成立的《營業(yè)執(zhí)照》等相關注冊登記證件，名稱有變更的，需提供工商準予變更通知書。
?。?）現(xiàn)場核查場地權屬證明，包括但不限于產權證、經(jīng)備案的有效租賃合同。場地權屬非自有物業(yè)，且現(xiàn)場核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，須提供2023年以來場地租金支付會計憑證原件。
3.研發(fā)設備證明。
?。?）研發(fā)設備清單：須與申報系統(tǒng)中上傳的附件一致。
?。?）研發(fā)設備權屬證明：包括但不限于固定資產臺賬、會計記賬原始憑證，或其他有效證明材料。
4.人員證明。
?。?）2023年3、6、9、12月個稅或社保繳費證明，須與申報系統(tǒng)中上傳的附件一致。
?。?）科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，應包含姓名、身份證號、在職時間、工作崗位（部門）、職務、職稱（學歷）、專業(yè)等數(shù)據(jù)項。
?。?）科研人員勞務合同、學歷證明，復印件、掃描件均可，請?zhí)崆皽蕚洌鐧z查組有需要可隨時取閱。
?。?）科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿183天以上的證明。
5.知識產權證明。
（1）知識產權證書原件，如新授權專利暫未取得證書，須提供授權通知書原件；2020年以后授權的專利，可以提供專利電子證書進行查看。
?。?）專利最后一次繳費憑證。
?。?）知識產權有多個權屬人時，企業(yè)須提供其他權屬人聲明，聲明需加蓋相關權屬人公章。
?。?）軟件著作權必須提供軟件產品運行界面和源代碼演示。
6.財務相關證明。
（1）企業(yè)2021年、2022年、2023年的納稅申報表原件（含主表和相關附表），加蓋企業(yè)公章，須與申報系統(tǒng)中上傳的附件一致。
?。?）企業(yè)2021年、2022年、2023年的年度審計報告原件（含正文、附注、事務所資質），有報備二維碼，封面加蓋企業(yè)公章，內頁簽字蓋章齊全，須與申報系統(tǒng)中上傳的附件一致。
?。?）企業(yè)2021年、2022年、2023年的研發(fā)費專項審計報告原件，有報備二維碼，封面加蓋企業(yè)公章，內頁簽字蓋章齊全，須與申報系統(tǒng)中上傳的附件一致。
?。?）企業(yè)2023年高新技術產品收入專項審計報告原件，有報備二維碼，封面加蓋企業(yè)公章，內頁簽字蓋章齊全，須與申報系統(tǒng)中上傳的附件一致。
?。?）企業(yè)2021-2023年研發(fā)費專賬或輔助賬，輔助賬相應會計記賬憑證務必提前準備齊全，檢查組根據(jù)輔助賬內容進行抽查。
?。?）企業(yè)2021年、2022年、2023年的年度匯繳報告，如企業(yè)有第三方出具的《匯算清繳報告》，可直接提供該報告，否則建議企業(yè)提前登錄報稅系統(tǒng)，打印相應年度的財務報表。
?。?）如企業(yè)財務數(shù)據(jù)與年審報告、專項審計報告或匯算清繳不一致，需要提供不一致說明，法定代表人簽字加蓋企業(yè)公章。
?。?）企業(yè)2021年至2023年會計憑證和銷售合同，須準備齊全備查。
7.科研相關證明。
?。?）研究開發(fā)活動材料：項目資料中至少含有項目名稱、項目組成員、立項報告、結題驗收等資料，檢查組抽查項目組成員與科研人員名單中的一致性情況。
?。?）研發(fā)組織管理水平材料：研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算體系；產學研合作證明；成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建立情況；科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進，及人才績效評價獎勵制度等材料。
?。?）科技成果轉化證明材料。
?。?）高新技術產品（服務）證明材料。
?。?）參與國家標準或行業(yè)標準制定的企業(yè)請?zhí)峁┫嚓P證明。
8.其他有關資料。
（1）企業(yè)在國家高企工作網(wǎng)截圖：建議企業(yè)提前登錄國家高企工作網(wǎng)（網(wǎng)址：http://www.innocom.gov.cn），并截取企業(yè)名稱和注冊號信息（示例如下圖），打印后供檢查組查看；如果企業(yè)沒有準備此份資料，則在現(xiàn)場檢查時由企業(yè)登錄國家高企工作網(wǎng)后查看。
?。?）授權書原件：符合省陽光平臺申報系統(tǒng)中，模板要求的企業(yè)授權書，法定代表人簽字，加蓋企業(yè)公章。
?。?）企業(yè)承諾書原件：符合省陽光平臺申報系統(tǒng)模板要求的企業(yè)承諾書，法定代表人簽字，加蓋企業(yè)公章。
?。?）申報書封面原件：符合省陽光平臺申報系統(tǒng)中，模板要求的高企申報書封面原件，法定代表人簽字，加蓋企業(yè)公章。
（5）企業(yè)認為與申報相關的，必要的證明材料。
?。ㄋ模┨顚懹涗洷?。
現(xiàn)場檢查的目的是通過實地查看、查閱相關申報材料和佐證材料，審查企業(yè)申報信息和材料的完整性、一致性，客觀記錄企業(yè)現(xiàn)場情況。同時，企業(yè)需監(jiān)督檢查組廉潔自律情況并進行評價，填寫《工作人員廉潔自律情況反饋意見表》并加蓋企業(yè)公章。
四、現(xiàn)場核查當日對企業(yè)要求
（一）人員要求。
現(xiàn)場核查當日，建議企業(yè)法定代表人或主要負責人在場，確保以下人員在場以備咨詢：
1.人力資源負責人、財務負責人、研發(fā)負責人和高企認定項目申報負責人在場以備咨詢。
2.會操作使用個稅申報系統(tǒng)、社保申報系統(tǒng)、企業(yè)報稅系統(tǒng)和軟件著作權對應軟件系統(tǒng)的人員在位，如無法查看和演示上述系統(tǒng)，無法解答檢查組詢問，視為現(xiàn)場核查異常。
3.如無特殊情況，請確保企業(yè)科研人員和各項目組成員在崗，以備咨詢。
4.現(xiàn)場檢查當日，請企業(yè)提醒上述有關人員攜帶身份證或社?？?，以備檢查組核對人員身份使用。
?。ǘ┳C章要求。
因現(xiàn)場核查需要企業(yè)對承諾函等資料蓋章，請確保公章在現(xiàn)場核查場地，且可被取到使用。
?。ㄈ╉殰蕚涞馁Y料。
現(xiàn)場核查時，企業(yè)須按上文第三點“流程及要求”中“（三）審核資料”要求進行準備。
五、其他事項
每家企業(yè)每年度僅安排1次現(xiàn)場核查，未通過現(xiàn)場核查的企業(yè)，本年度不予推薦。請企業(yè)高度重視，按本通知要求提前做好準備?，F(xiàn)場核查后，對檢查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上申報資料填報有誤的，在現(xiàn)場核查后3個工作日內退回網(wǎng)上申報材料進行補充完善，請企業(yè)按退回要求逐條修改，并及時提交。
申報企業(yè)須對申報材料真實性、有效性負責，若存在弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實，將嚴肅處理，并向社會公開。企業(yè)在申報過程中遇到問題可咨詢省、市、區(qū)各相關部門，問題的最終解釋以省高新技術企業(yè)認定管理工作領導小組辦公室答復為準。
高企審核期間，如企業(yè)發(fā)生送禮等違反廉政紀律行為干擾高企審核工作，將視為企業(yè)申報核查異常，不予推薦；如企業(yè)發(fā)現(xiàn)工作人員在審核期間發(fā)生索要物品等違紀行為，請直接向廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務和信息化局人事科檢舉舉報（電話：020-80736039）。
?。ò自茀^(qū)科工商信局聯(lián)系人：周翠玉，聯(lián)系方式：020-80736025；白云區(qū)高企協(xié)會聯(lián)系人：劉曉莉，聯(lián)系方式：13660286505）
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2024年6月21日
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